《皇冠体育》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利. “合资格学生”的定义是年满18岁或以上的学生，或就读于任何年龄的专上院校的学生.
根据FERPA，学生和前学生享有以下权利:
- 检查和审查教育记录.
- 要求修改被认为不准确或具有误导性的教育记录.
- 在披露个人身份信息前提供书面同意, 除非FERPA未经同意授权披露.
- 向美国政府提出申诉.S. 教育部关于学院未能遵守FERPA要求的指控.
什么是目录信息——没有学生事先同意就可以共享的信息?
在皇冠体育，目录信息包括: 名字, 电子邮件地址, address , 电话号码, 学习计划, 注册状态, 分类, 以及获得的学时数, 出席日期, 以前就读的高中和大学, 授予的或非授予的学位, 授予学位的类型和日期, 获得的学术奖项(院长名单), 荣誉学生), 参加官方认可的活动和体育运动, 照片, 位置, 重量, 以及运动员的身高.
FERPA认为学生的私人教育记录的一部分是什么? 什么时候可以与第三方共享这些信息?
这些信息可能 不 未经学生书面同意的共享内容包括:
- 社会安全号码或任何其他唯一标识符，可以让学生单独识别.
- 成绩及成绩单.
- 考试成绩.
- 留校察看、留校察看或开除.
- 当前的课程表，包括上课日期、时间或地点.
- 财务信息——账单金额、付款人、付款方式.
- 考勤记录.
目录信息/个人身份信息可能在以下情况下被共享:
- 学生已经签署了一份在记录和注册办公室存档的免责声明.
- 该信息是由另一个PGCC办公室或对所请求的信息具有合法教育利益的员工请求的.
- 已经传唤了相关信息，并通知了该学生.
- 它是由联邦或州支持的项目的授权代表要求的，以遵守与这些项目相关的法律要求.
- 适用适当的FERPA例外.
请 点击这里 以取得学院同意查阅教育纪录. 查阅教育记录同意书表格也可在记录和注册办公室获得, 布莱登大厅，126室.
在皇冠体育就读期间, 学生可以要求限制其目录信息的发布，除非有适用的FERPA例外或学生提供书面同意发布适用信息. 为了限制所有的信息, 必须以书面形式向记录和注册办公室提出签名和注明日期的请求, Bladen大厅, 126房间, 朗阁道301号. Largo, MD 20774. 学生应该毕业还是离开学校, 这一限制将一直有效，直到学生要求取消为止.
FERPA年度通知反映可能的联邦和州数据收集和使用
截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问. 首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,比如幼儿教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. 第二个, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. 除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及移民学生档案系统.
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记录和注册办公室
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布莱登大厅，126室